Las oficinas se han convertido en espacios de trabajo muy importantes, porque además de ser sitios donde pasamos mucho de nuestro tiempo, requieren ser lugares inspiradores, donde el trabajador sienta el confort necesario para desarrollar un excelente trabajo.
Otro aspecto muy importante es que la infraestructura de una empresa es la cara visible a los clientes, el primer impacto visual del negocio, donde la primera oportunidad de visita debe captar al cliente, al sentir el bienestar de la estancia.
Otros aspectos importantes para reformar una oficina, viene dado por cambios en la organización y crecimiento de los equipos de trabajo requiere de estas innovaciones, adicionalmente se debe aprovechar de renovar las instalaciones que tengan desgaste o avería y así tener una reforma integral conforme a las nuevas necesidades de la organización.
Se recomienda hacer las reformas en verano, ya que en estos meses baja la actividad por las vacaciones y hay menoscirculación de personal en las instalaciones.
Para realizar una buena reforma en la oficina, se debe hacer una planificación donde se diseñe la nueva distribución y los usos para cada espacio, despachos, salas de reuniones, lugares de descanso para empleados, almacenes o zonas de archivos y baños, logrando así determinar los servicios específicos requeridos, como pueden ser: redes de datos, eléctricas o audiovisuales.
Es importante determinar, una iluminación adecuada de acuerdo al trabajo a realizar, suelos anti resbalantes y servicio integral que se adapta a las necesidades de la empresa con un espacio de trabajo único.
Puntos importantes a tener en cuenta al reformar una oficina:
Al realizar una reforma de oficina, se debe analizartodas las partes del proceso, desde la planificación, diseño, ejecución de obra, equipamiento y tecnología, consoluciones eficientes que se ajusten en base al presupuesto y plazos.
-Línea de diseño clara y funcional: las oficinas son la imagen de la empresa por lo que la distribución y decoración deben representar una línea marcada y definidade esa imagen.
El uso de colores y acabados cálidos son importantes, también eliminar documentos y material obsoleto que permiten establecer una organización de manera más eficiente.
– La importancia de la luz: la luz es uno de los aspectos más importantes a la hora de mejora el trabajo de la oficina, la luz natural requiere fluir con libertad en cada espaciologrando que rindamos más en nuestro puesto de trabajo y evitando el cansancio que ocasiona la luz artificial.
– Mejora la entrada principal a la oficina: Las puertas de la entrada principal a la oficina son la imagen que tendrá los clientes al ingresar a la empresa, por lo que es importante mejorar los accesos con unas puertas automáticas y control de accesos capaz de ofrecerte soluciones prácticas que además de renovar la imagen y seguridad de la empresa, mejoren el acceso de la misma.
– Mobiliario adecuado: el mobiliario debe adecuarse al tipo de trabajo, las sillas más recomendadas son la ergonómicas que favorezcan una higiene postural correcta, con escritorios que tengan el espacio necesario para trabajar de forma más eficiente.
– Tecnología integrada en la oficina: los sistemas tecnológicos vanguardistas como pantallas, equipos de sonido, sistemas de videoconferencia, control de accesos y múltiples sistemas que se integran en las dinámicas de trabajo tecnológicamente más exigentes son los más apropiados a la hora de reformar la oficina.
La tecnología y el diseño deben ofrecer oficinas que se adaptan a los equipos de trabajo.
– El diseño de la oficina debe estar vinculado a la imagen corporativa: La oficina es parte de tu imagen corporativa y su diseño y filosofía deben identificarla.
Estos factores deben estar presentes en los colores que se optes, la decoración y el mobiliario para mantener una línea bien definida a nivel visual.
Coste para reformas de oficina funcionales: El coste de una reforma de calidad media incluyendo obras de alicatados, fontanería, pintura, cambio de puertas y ventanas, electricidad, paneles y entarimados se estima en 550 € por m2.
Para una reforma integral que requiera trabajos de albañilería, restauraciones, construcción o mejoras energéticas, el costo es de 660 € por m2.
Cuando se seleccionan materiales de alta calidad o instalaciones tecnologías aplicadas al control y la automatización inteligente de la estancia, que permiten una gestión eficiente del uso de la energía, aportando seguridad y confort, el costo ascenderá a 900 € por m2.
Presupuestos estimados de reformas de oficina funcionales: de acuerdo al tipo de reforma se tienen los siguientes precios.
– Pintura de oficinas550 €para 50 m²- Suelo técnico y techos de oficina10.700 € para 100 m²- Climatización de oficinas con aire acondicionado 4.500 €- Instalación eléctrica de oficinas3.000 € para 200 m²- Mobiliario y decoración de oficina 12.500 € para 200 m²
Estos precios son estimados y pueden variar según el tipo de trabajo, como la calidad de los materiales, la duración de la obra y las dimensiones del área a reformar.
Una vez que tengas claro lo que quieres hacer, lo primero será presupuestar tu reformar. Puedes solicitar presupuestos a nuestra empresa VR REFORMAS INTEGRALES BIEN HECHAS S.L., tenemos precios accesibles y realistas.
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Recuerda que tu tiempo y dinero son valiosos, así que lo ideal es que sepas como invertirlo.